怎麼做收納資料的資料夾 - 汽車

By Odelette
at 2007-03-15T00:00

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你們好我有很多A4大小紙張的資料...想把它們都裝到像市面上賣的那種裡面有一張一張塑膠..然後可以將紙張放進去的資料夾..做成像書一樣可以翻...但是因為資料很多...假如都去書局買那種資料夾很浪費錢....能否幫我想方法能做成像書局那種的資料夾??

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By Regina
at 2007-03-17T10:22

紙類雜物是最難清除的挑戰。許多人對紙是又愛又恨，他們囤積報紙、傳單、剪下的文章、折價券以及帳單，時間一久，混亂開始入侵他們的住家與生活。現在該是展開行動、恢復生＊揮漁伬啎F，別讓狀況越來越失控。記得1次只整理1種紙類，並按下列的方式分類。集合所有紙類雜物並開始整理將散置家中各處的紙類雜物全收到箱子裏，然後搬到收納用具的附近，或預計要擺放的地方。泡一杯茶，搬出待辦事項盒、回憶盒、回收箱、雜誌架，還有文具用品。若感到毫無頭緒，就利用廚房的計時器，設定15分鐘，看看這15分鐘能做多少。成功的關鍵是，不可以分心，而且要把握住時間，但也千萬別開始讀起雜誌來，要意志堅定地將它放入雜誌架裏。這個階段的主要工作，是確定所有相似的紙類雜物都放進有標示的資料夾裏。例如一旦將所有與車子相關的資料都放進箱子後，接下來的分類整理工作就容易多了。若檔案櫃已擠滿了舊資料，就得一一檢查並淘汰，而且1次只處理1個資料夾。也許有些文件早已過時，便可以將它們丟掉了。將重要文件分類歸檔為了讓檔案系統能夠發揮最大的功效，必須將它以自己使用時能得心應手的方式加以分類整理，並且瞭如指掌，但不一定得照字母順序排列。可以為資料夾命名為「手機電話」、「橙色」等，反正就是一眼就能看懂的名字。若資料項目清楚，則只須幾個箱子就能處理。例如1個專門放公共事業帳單的文件箱，箱內再利用透明資料夾分門別類收存：1個放瓦斯費、1個放電費、1個放電話費。至於數量龐大的項目，則適合使用文件箱來收納，例如使用手冊與汽車資料。切記，絕對不要使用開放式的資料架或暫時堆放的方式，而要每天整理歸檔，就能永保不雜亂。決定資料保留的期限檔案櫃就像衣櫃一樣，需要定期的清理與更新。可以根據單據的不同，預先決定保留的期限為「6個月」、「1年」或「2年」。至於銀行資料或信用卡帳單等，則可以每個月檢查，並看看是否真的需要保留所有的收據與存根。整理有用但非必要的紙類先決定要保留那些類型的資料，再為每個類型購買一個資料夾，並分別貼上「假日」或「健康與美容保養」等的標籤。每天利用10分鐘來歸檔剪報資料，但儘量不要心軟，像是5年內不曾讀過的文章，就要狠心淘汰掉。在食譜資料夾方面，可利用簽字筆在使用過並覺得滿意的食譜上做記號，並使用分頁紙來區分前菜、主菜、甜點等不同類別。至於從未嘗試過的食譜，則標上日期，下次整理食譜資料夾時，便知道2年來你從未試過那道青豆濃湯的食譜，是不是該把它丟進垃圾筒了呢？2007-03-1520:34:14補充：為收納升級你需要4個抽屜還是4個抽屜的檔案櫃呢？清除紙類雜物時，你需要一個特定的空間嗎？你需要一個專門的文具櫃來容納資料箱、信件、列印紙嗎？選擇這類檔案家具時，要兼顧外觀漂亮與具功能性，同時要仔細評估，再決定是否真的需要一個放得下A4或大尺寸資料夾的檔案櫃。2007-03-1520:34:25補充：如果喜歡逛文具店，那麼在購買重複的文具之前，請務必三思，否則空的卷宗與資料夾將占滿你的空間！...